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智能密集架有什么作用?智能密集架優勢有哪些?

  • 作者:花都密集架
  • 發布時間:2022-07-25
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  我們都知道檔案庫房的建設離不開密集架。目前隨著技術的越來越成熟,現在檔案庫房都會選擇智能密集架,可以實現的功能也很多,大大的提高工作效率和管理檔案資料。下面我就給大家具體講解一下智能密集架,破解了檔案庫房的哪些難題?的具體內容吧。

  智能密集架,破解了檔案庫房的哪些難題?

  一、解決了檔案管理效率低的問題

  由于傳統檔案管理手段單一,工作效率低下,檔案的存儲、統計和審查都存在麻煩和困難,無法滿足人們對檔案管理的需求。智能庫房密集架可以輕松完成檔案入庫、查找等管理的工作,整個檔案管理過程方便快捷,實現檔案管理的高效性。

  二、解決了檔案管理安全性低的問題

  傳統檔案管理的安全性很低,智能庫房密集架安全控制系統是指門禁系統、紅外傳感系統、視頻監控系統。門禁系統是指在智能庫房密集架門口設置磁卡門禁系統,授權管理人員,紅外傳感系統是指在進出口設置紅外檢測系統,通過該系統可以全面監控和管理人員進入庫房,確保檔案庫房的安全。

  智能密集架解決的問題

  難點一:盤點復雜,檔案工作者要對各類檔案的接收、分類、編目,編制、檢索進行管理,定期盤點時,要對照紙質檔案一個個對比,工作量大且容易出現疏漏。

  難點二:查找困難,傳統檔案材料分區分類存放,查找時要先到區找到類別,再翻閱檔案查找需要的那份檔案。當遇到檔案數量多、使用頻繁的情況下,檔案查找工作更加困難。

  難點三:環境問題,檔案資料的存放管理對環境有明確的要求,過高或過低的溫度,過濕或過干的空氣環境都會對紙張纖維素造成破壞。傳統檔案裝具以及檔案室沒有溫濕度檢測及提示,不能保障檔案的存放條件。

  難點四:防盜性差,傳統檔案室主要依靠依靠機械鎖具進行管理,如遇借閱人員較多,現場混亂且管理人員不足,或是檔案室鑰匙丟失時,容易造成檔案丟失。

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