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智能密集柜是有哪些優勢?密集柜是如何工作的?

  • 作者:花都密集架
  • 發布時間:2022-07-25
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  智能密集柜本身是用來存放檔案資料的,可以空間最大化的利用房間。但是智能密集柜想要提高工作效率需要搭配電腦來使用,通過把檔案資料輸入到電腦里面,實現檔案的查詢和管理。下面我就給大家具體講解一下智能密集柜是怎么提高工作效率的(智能密集柜的8大優勢)的具體內容吧。

  智能密集柜是怎么提高工作效率的

  一、空間利用效率更高

  智能密集柜的優點之一就是空間利用效率更高。主要包括兩個方面,其一是智能密集柜內部的存儲文件相當于普通文件柜的二到三倍;其二是智能密集架對房間的場地的占用相較于普通的文件柜來說比較節省空間。這是因為文件柜的每列都要留出空間方便拿取文件,但智能密集柜只需要預留出一列。所以兩者之間相比較而言,智能密集柜對房間空間的利用效率更高了。

  二、檔案存儲更加安全

  智能密集柜的優點之二就是使檔案存儲更加安全。檔案作為信息記錄的一個重要見證,其本身所具備的價值是非常高的,所以加強對檔案的保護是十分重要的。與智能密集柜配套的安全管理系統通過視頻監控、紅外線防盜報警、門禁系統綜合運行對檔案實現了全方位的保護,確保了檔案存儲安全無憂。

  三、有序管理,高度智能化

  在整個檔案存取的過程中,電動智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發送到每列密集架終端,并在每列液晶顯示屏清晰顯示,發出提示信號,檔案管理人員可根據提示進行存取工作;在檔案存放或還庫時,當檔案位置變更時,智能系統也會自動記錄新的檔案存放位置,使檔案的存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化的效果。

  四、智能系統,集成管理

  電動智能密集柜所具備的集成管理系統,由一套智能系統進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理及檔案室空間、密集柜內溫濕度的管理控制。如智能系統對溫濕度設備的控制,無需人工進行干預操作,無需人工開、關空調、除濕機。全程實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集柜內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。

  五、提高檔案工作人員效率

  人們常說時間就是金錢,時間就是生命,浪費時間就相當于浪費生命,尤其是在市場競爭激烈的工作場所,每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的好處之一就是可以提高檔案工作人員效率,節省大量時間。因為智能檔案密集柜支持分類存儲,所以就會在存取文件檔案的時候節省工作人員查找的時間,提高檔案工作人員效率。

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